E-Mail
an Interessierte, die sich für das Bürgerforum angemeldet haben

[ANREDE]
vielen Dank für Ihr Interesse, am Bürgerforum [TITL] in [GEMEINDENAME] mitzuwirken. Sie stehen nun auf der Liste möglicher Teilnehmerinnen und Teilnehmer für das Bürgerforum. Diese E-Mail ist noch keine Bestätigung, dass Sie teilnehmen können.
Wie geht es nun weiter?
Es ist das Ziel, dass das Bürgerforum vielfältig zusammengesetzt ist. Die zufällige Auswahl von Ihnen und anderen Personen war der erste Schritt. In einem zweiten Schritt stellen wir die endgültigen Mitglieder des Bürgerforums zusammen. Dabei achten wir auf die unterschiedlichen Merkmale der Teilnehmenden. Wir möchten, dass gleich viel Frauen wie Männer, Menschen mit Migrationshintergrund, aus den Teilorten und Menschen unterschiedlichen Alters an der Bürgerwerkstatt teilnehmen. Wenn mehrere Personen auf einen Platz passen, entscheidet das Los. Erst wenn die Auswahl getroffen ist, erhalten Sie eine Bestätigung über Ihre Teilnahme.
Sie erhalten eine finale Rückmeldung spätestens am [DATUM].
Gibt es einen Ansprechpartner?
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an [STELLE] wenden. Ihr Ansprechpartner ist [VORNAME NAME  (Tel. TELEFON, MAIL)].
Was ist mit meinen Daten?
Die Datenschutzhinweise können Sie dem Merkblatt aus Ihrem Schreiben entnehmen. Sie können jederzeit die Löschung der Daten verlangen. Ansonsten werden Ihre Daten gelöscht, wenn das Verfahren abgeschlossen ist und die Teilnehmenden über die endgültigen Ergebnisse informiert wurden. Werden Sie nicht ausgewählt, löschen wir Ihre Daten nach Abschluss des Auslosverfahrens wieder.
Folgende Daten haben Sie uns übermittelt:
{kann automatisch aus dem System generiert und eingefügt werden}
Mit freundlichen Grüßen
NAME
ADRESSE