ABSENDER

ADRESSAT										DATUM

Einladung zum „Bürgerforum TITEL“ der Landesregierung/des Regierungspräsidiums/Ihre Gemeinde

[persönliche ANREDE]
[EINFÜHRUNG in das Thema und die Sachlage, max 2-4 Sätze, Ziel] In dieser Situation/Deshalb möchte die Landesregierung/das Regierungspräsidium/die Kommune rund [ZAHL] zufällig ausgewählte [Menschen/Bürgerinnen und Bürger/Einwohnerinnen und Einwohner aus ganz Baden-Württemberg/aus der Region/aus der Kommune] in einem Bürgerforum [TITEL] zusammenbringen. Dazu laden wir Sie herzlich ein. 
Ihre Aufgabe als Mitglied dieses Forums würde es sein, Meinungen und Stimmungen zusammenzutragen und sichtbar zu machen. Wir wollen genau zuhören, wie die Menschen die Lage empfunden und welche Bedürfnisse sie haben. Wie haben die Menschen die bisherige Entwicklung wahrgenommen? Was erwarten sie von [AKTEUR]? Das sind Fragen, die wir im Bürgerforum besprechen wollen. 
[ODER]
Es geht bei dem Bürgerforum darum, Einschätzungen der Bürgerinnen und Bürger zu hören und gemeinsam die relevanten Aspekte der geplanten [GEGENSTAND] zu diskutieren. Am Ende soll ein Gutachten/ein Abschlussbericht stehen, den Sie [AKTEURE] übergeben.
[DARSTELLUNG DER SITZUNGSTERMIN, AUFTAKT, DAUER, DIENSTLEISTER; etc]
Warum haben wir Sie angeschrieben? [ANPASSEN:] Wir haben aus den baden-württembergischen Städten und Gemeinden zufällig 23 Kommunen ausgewählt. In diesen Kommunen wurden wiederrum eine bestimmte Zahl von Einwohnerinnen und Einwohnern ebenfalls zufällig ausgewählt und angeschrieben. Zu diesen Personen zählen Sie. Details zu dem Verfahren sowie zum Datenschutz können Sie dem beiliegenden Hinweisblatt entnehmen.
Sie möchten an dem Bürgerforum [TITEL] teilnehmen? Dann melden Sie sich bitte bis zum dd. MONAT JAHR über den beigelegten Rückmeldebogen oder über unsere Webseite unter [URL] zurück. 
Sie erhalten pro Sitzung eine Aufwandsentschädigung von [BETRAG] Euro. Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung. 
Bitte beachten Sie: Sollten mehr Menschen Interesse am Bürgerforum [TITEL] haben, als wir Plätze zur Verfügung stellen können, werden wir nicht alle Teilnahmewünsche erfüllen können. Wir bitten Sie um Verständnis. 
Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihr Engagement und Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen